4ª edizione MONTE MISMA XMAS TRAIL

VILLA DI SERIO  – 8 DICEMBRE 2023

Il TEAM VILLESE RUNNING, sezione della ASD Polisportiva Villese, in collaborazione con ASD FLY-UP SPORT e le associazioni del territorio, con il patrocinio della Provincia di Bergamo e i Comuni di VILLA DI SERIO, NEMBRO, PRADALUNGA, ALBINO, CENATE SOPRA, SCANZOROSCIATE organizzano la gara podistica di 25 km con un dislivello positivo di 1400 m che si terrà con partenza e arrivo presso il CENTRO SPORTIVO COMUNALE, situato in Via Cavalli, 55, Villa di Serio (BG).

Art. 1 – ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

L’atleta, con l’atto d’iscrizione, dichiara che la “MONTE MISMA XMAS TRAIL” è una manifestazione sportiva di difficoltà tecnica e fisica, riconoscendo e confermando di aver preso visione del percorso.

Conferma di essere stato largamente informato dagli organizzatori della potenziale pericolosità della manifestazione, la quale si svolge in ambiente montano con i conseguenti ineliminabili pericoli oggettivi per i partecipanti, di ritenerla pienamente adeguata al proprio livello tecnico e fisico e, di conseguenza, di assumersene il rischio.

La partecipazione alla gara “MONTE MISMA XMAS TRAIL” comporta da parte dei concorrenti iscritti l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del presente regolamento. Con l’iscrizione ogni concorrente s’impegna a rispettare questo regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possono verificarsi durante la manifestazione. La gara si svolgerà in conformità al presente regolamento, alle eventuali modifiche e agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web.

Qualsiasi cambiamento/modifica di programma, regolamento o altro tipo di variazione sarà tempestivamente trasmesso/a tramite mail, canali social, sito internet.

Art. 2 – REQUISITI GENERALI DI PARTECIPAZIONE

Alla gara potranno partecipare tutti gli atleti che abbiano compiuto i 18 anni, in possesso di tessera FIDAL, RUNCARD, CSI e certificato di idoneità medico sportivo come richiesto dal D.M. del 18/02/1982 rilasciato per la pratica agonistica dello sport: Atletica Leggera – Codice S.012.

In caso di mancanza delle suddette tessere sarà richiesta l’iscrizione CSI giornaliera.

La gara si snoda su strade asfaltate, sentieri di montagna, con terreno sconnesso e scivoloso. Si richiede pertanto una buona preparazione fisica e massima prudenza.

Il percorso sarà segnalato da bandierine, fettucce e da segnavia dedicati.

Per partecipare è indispensabile:

• Essere coscienti della lunghezza e della particolarità della gare ed essere perfettamente allenati per affrontarla;
• Aver acquisito, prima della corsa, una reale capacità d’autonomia personale in montagna per gestire al meglio i problemi legati a questo tipo di prova;
• Saper affrontare da soli, senza aiuto, condizioni climatiche che potrebbero diventare difficili a causa dell’altitudine (vento, freddo, nebbia, pioggia);
• Saper gestire i problemi fisici e mentali provocati dall’affaticamento, i problemi digestivi, i dolori muscolari o delle articolazioni, piccole ferite.

Essere coscienti che il ruolo dell’Organizzazione non è quello di una società di salvataggio. Per la corsa in montagna, la sicurezza dipende dalla capacità del corridore di adattarsi ai problemi che incontra, prevedibili o imprevedibili.

Art. 3 – ISCRIZIONI 

Le iscrizioni vanno fatte via internet compilando l’apposito modulo in ogni sua parte su:

www.picosport.net

Le iscrizioni sono state aperte il 1º ottobre 2023 alle ore 8:00 del mattino:

• dal 1º ottobre 2023 al 1º novembre 2023 il costo dell’iscrizione è di 25 euro;
• dal 2 novembre 2023 il costo dell’iscrizione scatta a quota 30 euro.

La chiusura delle iscrizioni è fissata per le ore 23:59, martedì, 6 dicembre 2023 o comunque al raggiungimento di 300 iscritti.

Si ricorda che in mancanza di tesseramento FIDAL, RUNCARD o CSI sarà richiesto il tesseramento giornaliero CSI.

E’ possibile richiedere il rimborso dell’iscrizione solo in caso d’infortunio previa certificazione medica comunicandolo alla mail info@montemismaxmastrail.it entro il 3 dicembre 2023 e saranno trattenute le spese di bonifico.

L’iscrizione alla competizione da diritto al pettorale, al chip di cronometraggio, al pacco gara, ai ristori e all’assistenza sul percorso e al pasta-party finale.

Art. 4 – PROGRAMMA

A oggi il programma è il seguente:

• Ritiro pettorali/pacco gara:

– GIOVEDÌ 07 dicembre dalle 17:00 alle 20:00 presso il centro sportivo di Villa Di Serio in Via Cavalli, 55;

– VENERDÌ 08 dicembre dalle 7:30 alle 8:45 presso il centro sportivo di Villa Di Serio.

• Partenza, venerdì 08 dicembre alle ore 9:00 presso il centro sportivo di Villa Di Serio in via Cavalli, 55;
• Primi arrivi previste per le 11:15, circa;
• Premiazioni presso il Centro Sportivo alle ore 14:00.

Art. 5 – RITIRO PETTORALE E CHIP

 Il ritiro pettorale seguirà programma competizione quindi sarà possibile farlo:

• Giovedì 07 dicembre dalle 17:00 alle 20:00 presso il centro sportivo di Villa Di Serio
• Venerdì 08 dicembre dalle 7:30 alle 08:45 presso il centro sportivo di Villa Di Serio

Il pettorale è l’unico modo per riconoscere i corridori; quindi è importante indossarlo come prescritto e fare in modo che sia perfettamente visibile durante tutta la competizione.

Ogni corridore è fornito di un pettorale numerato sul quale è stato applicato il chip per il cronometraggio.

Il pettorale va portato obbligatoriamente e per tutta la durata della gara, nella zona ventrale o sulla coscia destra in maniera visibile e leggibile. Chi non ottempererà a questa regola, sarà squalificato. Nessuna personalizzazione apportata dei corridori è ammessa.

Art. 6 – PARCHEGGI

I parcheggi si trovano vicino alla partenza e il punto ritiro pettorali, presso il Centro Sportivo di Villa di Serio.

Art. 7 – TEMPO MASSIMO / CANCELLO ORARIO

Saranno esclusi dalla classifica gli atleti che transiteranno dopo 6H di gara dalla partenza ufficiale alle ore 09:00.

In ogni caso, l’atleta è obbligato a transitare sul tappetto rilevatore chip.

Ci sarà imposto un CANCELLO ORARIO al terzo ristoro Santa Maria del Misma al 14º km circa, dopo 3h e 30 minuti dal orario di partenza.

E’ proibito farsi accompagnare sul percorso da un’altra persona che non sia regolarmente iscritta. L’atleta che abbandona volontariamente la gara è tenuto a comunicarlo al più vicino posto di controllo o ristoro.

E’ previsto un “servizio scopa” che seguirà l’ultimo concorrente.

Art. 8 – PUNTI RISTORO

La manifestazione si svolge in regime di “semi-autosufficienza” idrica e alimentare.

Lungo il percorso saranno comunque posti il seguente numero di ristori:

1ºRISTORO – dopo circa 5,5km di gara

2ºRISTORO – LA PRATOLINA dopo circa 9 km di gara

3ºRISTORO – SANTA MARIA DEL MISMA dopo circa 14 km di gara, che fa anche da Cancello Orario di 3h e 30 minuti

4ºRISTORO – GAVARNO S. ANTONIO dopo circa 20 km di gara

La dislocazione dei ristori e la tipologia di alimenti previsti per ogni ristoro potrebbero subire variazioni legate alle condizioni meteo o all’accessibilità presso i punti individuati.

Art. 9 – AMBIENTE

La gara è in semi-autosufficienza idrica e alimentare e aderisce alla campagna

“IO NON GETTO I MIEI RIFIUTI”

I partecipanti s’impegnano a rispettare l’ambiente e gli spazi naturali attraversati.

In particolare:

• Impegnarsi a tenere un comportamento rispettoso della persona e dell’ambiente;

• Rimanere sui sentieri, segnalati da apposite fettucce, per preservare la flora, (tagliare un sentiero provoca un’erosione dannosa per il territorio), rispettare la fauna evitando in particolare grida e rumori molesti, in particolare in corrispondenza della “RISERVA NATURALE WWF VALPREDINA E MISMA” – zona prativa della cima del Monte Misma;
• RICORDARSI CHE NELLA RISERVA È ATTUATO IL DIVIETO DEL PASSAGGIO  CON I CANI NELLA ZONA SPECIALE DI CONSERVAZIONE; 

• È assolutamente vietato buttare rifiuti sul percorso (tubetti di gel, carte, rifiuti organici, imballaggi di plastica, ecc.). I partecipanti devono conservare i rifiuti e gli imballaggi e buttarli nelle corrette pattumiere nei punti ristoro. I Commissari di Gara possono compiere controlli a sorpresa sul percorso;
• L’Organizzazione invita i concorrenti a munirsi di un sacchetto semmai per trasportare i rifiuti fino ai punti ristoro.

Lungo il percorso durante i punti di ristoro per il reintegro con liquidi, non saranno disponibili i bicchieri di plastica; per bere i corridori devono munirsi di bicchiere o altro contenitore personale adatto all’uso.

Art. 10 – OBBLIGHI DELL’ATLETA

Per ogni atleta vi è l’obbligo di:

-Partecipare alla gara con il materiale tecnico adeguato a competizioni di tipo trail running (ad esempio: scarpe con suola da trail running);

-Portare un K-way (ovviamente si fa riferimento alle condizioni climatiche della giornata);

-Bicchiere personale di 15 cl minimo da usare ai ristori;

-Indossare il pettorale, che per nessun motivo può essere modificato, piegato o tagliato, in modo che sia costantemente ben visibile durante tutta la durata della gara;

-In caso di ritiro, segnalare l’abbandono al controllo/ristoro più vicino, riconsegnando il pettorale;

-Seguire il percorso adeguatamente segnalato;

-Non utilizzare le cuffie auricolari;

-È ammesso l’utilizzo di bastoncini da trekking o da sci. L’organizzazione non prevede nessun servizio di recupero di bastoncini abbandonati sul tracciato;

-Rispettare gli altri concorrenti e prestare prima assistenza in caso di necessità, pena squalifica;

-Rispettare in ogni tratto di percorso che attraversi strade carrabili il Codice della Strada.

Art. 11 – SICUREZZA

Il comitato organizzatore si attiva per garantire la sicurezza degli atleti in gara, prevedendo i mezzi necessari ad assistenza e soccorso e predisponendo un adeguato piano sanitario. L’atleta partecipante, in ogni caso, deve essere pienamente consapevole della situazione ambientale in cui la competizione si svolge e delle difficoltà tecniche della gara.

L’atleta deve inoltre aver ben presente che la competizione si svolge in ambiente non protetto e che le procedure di sicurezza possono diminuire il rischio, ma non eliminarlo in assoluto.

Art. 12 – MODIFICHE AL PERCORSO O ANNULLAMENTO GARA

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso per motivi legati alle condizioni meteo e/o alla sicurezza del tracciato. Ogni variazione sarà tempestivamente comunicata ai concorrenti. Ogni atleta è tenuto, nei giorni precedenti alla manifestazione, a controllare la casella mail, inserita in fase di registrazione, almeno una volta al giorno.

In caso di condizioni meteorologiche avverse e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato.

Art. 13 – PREMI

• i primi CINQUE uomini assoluti maschili
• le prime CINQUE donne assolute femminili
• primo classificato maschile over 50
• primo classificato maschile over 60
• primo classificato femminile over 50
• primo classificato femminile over 60

Art. 14 – SERVIZIO DI CRONOMETRAGGIO E RECLAMI

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche verrà effettuata con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”. Eventuali reclami devono essere presentati entro e non oltre 30 minuti dall’annuncio ufficiale dei risultati della gara versando una quota di € 50,00 che verrà restituita solo nel caso di accoglimento.

Art. 15 – DIRITTI ALL’IMMAGINE E PRIVACY

Iscrivendosi alla manifestazione, l’atleta autorizza l’organizzazione al trattamento dei propri dati personali ai fini della gestione dell’iscrizione e dei servizi ad essa connessi, quali il cronometraggio e le classifiche, e consente che tali dati vengano inseriti negli archivi.

Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione e i suoi partner abilitati per l’utilizzo fatto della sua immagine.

Non sono garantite foto a tutti i partecipanti e nello stesso tempo le stesse saranno usate a scopi divulgativi, comunicazioni istituzionali o per la realizzazione di materiali e post pubblicitari per future edizioni.

Con l’iscrizione accettata e sottoscritta gli atleti riconoscono la nostra politica per il trattamento dei dati personali

Per informazioni e/o chiarimenti rivolgersi a: info@montemismaxmastrail.it – tel. 329/9481801